עיקרי קבלת טקס אתה צריך נקודות אלה בחוזה מקום הקבלה שלך

אתה צריך נקודות אלה בחוזה מקום הקבלה שלך

לפני החתימה, בדוק שוב שהחוזה שלך מכסה את נקודות המפתח האלה. נקודות חוזה למקום החתונה צילום ברנדון קיד עודכן ב -13 באוקטובר 2020

בחירת מקום החתונה שלכם היא החלטה מרכזית (וגם יקרה). על פי Lizapourunemerenbleus Real Weddings Study, הזמנת מקום לחתונה היא ההחלטה היקרה ביותר שהזוגות מקבלים בזמן התכנון. בהתחשב בהימור הגבוה, אתה רוצה לוודא שחוזה מקום החתונה שלך הוא מקיף. קח את המילה שלנו על זה: אתה רוצה לוודא שאתה מכוסה כל פרט קטן אחרון לפני שאתה חותם על הקו המקווקו. למרות שזה עשוי להיות החלטה יקרה זוהי עלות שרוב הזוגות ראויים לה, שכן 86 אחוזים מכלל הזוגות שהתחתנו בשנה שעברה הזמינו מקום קבלת פנים מקצועי לחתונה.

זה בהחלט לא כיף כמו לקטוף פרחים, לנסות יום של בגדים או לטעום עוגות, אלא לסיים את החתונה שלךמָקוֹם מִפגָשׁהחוזה הוא אולי החלק החשוב ביותר בתהליך תכנון החתונה. אחרי הכל, אתה לא רוצה שזה יהיה שבוע החתונה שלך ותבין שלמקום שלך אין רישיון משקאות חריפים .



כדי לסייע במניעת כל תקלה ברגע האחרון, ריכזנו רשימה של כל מה שצריך להיות בחוזה מקום החתונה שלך. ראה את הנקודות הבסיסיות שכל הסכם מקום צריך לכסות, להלן.

1. שם ופרטי יצירת קשר (לך ולמקום)

זה אולי נראה מובן מאליו, אבל תמיד כדאי לכתוב הכל בכתב. סביר להניח שאתה תהיה בקשר עם מקום החתונה שלך במהלך תהליך התכנון, כך שזה יהיה שימושי.

2. מסגרת התאריך והשעה של קבלת הפנים שלך

אתה רוצה לדעת בְּדִיוּק למה אתה נרשם, אז בדוק שוב את זה. לעיון, ארוחת הערב והריקוד הממוצעת היא כארבע שעות, אך היא יכולה להיות ארוכה יותר אם היא כוללת את הטקס.



3. שמות מדויקים של חדרים ספציפיים לשימוש

כתיבת פרט זה מבטיחה שיש לך הסתייגות נחרצת על החלל. (קרא: אין אורחים או אירועים מפתיעים ביום חתונתך.)

4. תיאור מפורט של שטח הקבלה שלך

זה אולי נראה מוגזם, אבל תמיד עדיף להשיג הכל בכתב. בקשו תיאור יסודי של החלל בפועל, אך כללו גם פרטים אחרים. לדוגמה, הקפד לכלול את העיצוב שלך - צבע הקירות, סוג הריצוף, סוג הנברשות. אל תשכח לכלול כל סוגי הפעילויות, כמו במה או חדר הכנה.

מתי על האורחים rsvp על ידי

5. יתרונות הזמן יהיו מסוגלים להגדיר

תזמון הוא הכל ביום החתונה שלך, אז אתה רוצה לוודא שהמקצוענים שלך (כמו חנות הפרחים והתקליטן) יכולים להתחיל מתי שהם צריכים. אשר עם מקום הקבלה שהספקים שלך יכולים לבוא מוקדם כדי להקים, כך שלא תתקל בבעיות ביום.



6. מספר האורחים ומספר השולחנות שיוקמו

מכיוון שהחתונה שלך היא רק חגיגת האהבה שלך עם האורחים שלך, אתה רוצה לוודא שהם מטופלים. ודא שיהיו מספיק מקומות למספר האורחים הצפוי שלך מבעוד מועד. בקש מהמקום שלך לכלול תכנית קומה במידת האפשר, כך שתוכל לראות איך כל זה ייראה.

7. רשימה מפורטת של מה שהאתר יספק

שוב, זו יכולה להיות שאלה לא נוחה. האם זה בֶּאֱמֶת צריך לעבור על כל פרט? בהחלט. בקש רשימה מפורטת הכוללת את כל מה שהצד יצליח (החל ממשרת מלצרים ועד מצעים, בתוספת שירותים מיוחדים כמו בדיקת מעילים ושירותי חניה). וודא שאתה מודע לחלוטין למה שאתה רוכש ומה יעלה נוספת. זה ימזער את האפשרות של תשלומים לא צפויים נוספים ביום החתונה שלך.

8. שם המנהל שעובד ביום החתונה שלך (ושם של מחליף)

זה תמיד רעיון טוב לקבל את שמות האנשים האחראים על החלל ביום החתונה שלך למקרה שתזדקק לעזרתם. קבל את שם המנהל שעובד ביום החתונה שלך ו שמו של תחליף מקובל למקרה שיעלה משהו.

9. הוכחת ביטוח ורישיון משקאות חריפים

אל תסתמך רק על המילה שלך - וודא ששניהם כלולים בחוזה כך שאין שום סיכון.

10. כל דבר אחר שאתה רוצה שנקבע באבן

האם אתה רוצה שעה נוספת של זמן קבלה תמורת קצת יותר כסף? הקפד לרשום זאת בנייר כך שלא ניתן לשנותו ביום.

11. התקנה, ניקוי, שעות נוספות ושכר טרחה אחר

אנו יודעים עד כמה חשוב לשמור על התקציב, ולכן אנו מתעקשים לקבל את הפרט הזה בחוזה מקום החתונה שלך. שים לב לכל עמלות או עלויות נוספות שעלולות לעלות כדי שתוכל להימנע מהן.

12. עלות כוללת (מפורטת)

כן, אנחנו רציניים לגבי קבלת מערך מפורט. וודא שכל עלות היא צלולה. אם משהו לא מסתדר, שאל.

13. סכום ההפקדה ותאריך הפירעון

תמיד טוב לחתום על תאריך יעד, כך שאין בלבול כלל.

14. יתרה ותאריך פירעון

שוב, קבלת תאריך יעד על הנייר היא תמיד רעיון טוב.

15. מדיניות ביטולים והחזרים

לפעמים דברים קורים, ואתה צריך לבטל את החגיגה שלך. ודא שאתה יודע במדויק כיצד המקום מתמודד עם מצבים אלה, כך שאתה לא מופתע במקרה שזה יקרה.

אחת הטעויות הגדולות ביותר שזוגות עושים היא להתרחק מלשאול שאלות, לדברי דניאל קואיק, מנהלת ומנהלת קריאייטיב ב- Magnolia Bluebird Design & Events. זכור כי מקום לחתונה הוא בדרך כלל השקעה די גדולה, לכן הקפד לשאול על כל דבר שלא ברור לך. אל תפחד להיות ספציפי. לדוגמה, אם הם כוללים את העוגה בחבילה שלך, בקש לקבל עוד פרטים כדי שתדע בדיוק מה אתה מקבל.

שיער לחתונה עושה לשיער קצר

ברגע שאתה מרגיש שקיבלת את התשובות הדרושות לך, חתום על החוזה (ונשום לרווחה). ההחלטה הגדולה ביותר שלך (לאחר שבחרת להתחתן, כמובן) התקבלה. שאר התכנון שלך יתחיל כעת ליפול למקומו - אנו מבטיחים.

מאמרים מעניינים